Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.
Für die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n
Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller Administrationsagenden
- Terminmanagement: Koordination der Termine und Abläufe
- Wartung von Datenbanken
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Anfragen aller MitarbeiterInnen
- Verwaltung von sensiblen Informationen und Gewährleistung der Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verkauf diverser Angebote, z. B. Gutscheine
- Eigenverantwortliches Handeln im Umgang mit Geld
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre als Bürofauffrau/-mann, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- Verschwiegenheit (Einhaltung Datenschutz)
- Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten
- Organisationsfreude
- Loyalität
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3693) bis 12.02.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
