Assistent/in für die Schuladministration (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Für das Bildungszentrum suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung der Schuldirektion sowie Teamleitung der Schuladministration.

Dies umfasst folgende Aufgaben:

• Administration der beiden Wohnheime der Gesundheits- und Krankenpflegeschule
• PersonalbetreuerIn der aktuell rund 550 Auszubildenden
• Assistenz der Schuldirektion
• Prozesse in der Direktion (vor allem IKS-relevante Prozesse)
• Professionelle Korrespondenz und selbständige Organisation der Sekretariatsagenden
• Terminkoordination/-verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung (Protokollführung etc.)
• Mitarbeit und ggf. Leitung von Prozessverbesserungen und Projekten
• Administration/Organisation von Dienstreisen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Reifeprüfung (HAK oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistent/in
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung in der Schulverwaltung
• Erfahrung im Gesundheitswesen und mit Ausbildungsmöglichkeiten
• SAP HCM Kenntnisse

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4307) bis 10.05.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg