Sekretär*in am FB Systematische Theologie

Am Fachbereich Systematische Theologie gelangt die Stelle e. Sekretär*in
gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages
der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese
Verwendung beträgt bei 40 Wochenstunden € 2.460,10 brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen
Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen
erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: für die Dauer einer Karenzierung (bis vorauss. 23. August 2025)
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 10 – 40
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten;
• unterstützende Mitarbeit im Forschungs- und Lehrbetrieb (Blackboard);
• Lehrverwaltung und Eingabe der Lehrveranstaltungen in PLUSonline;
• Verwaltung der Homepage (WordPress);
• Verwaltung des EDV-Inventars;
• allgemeine Studienbetreuung;
• Budgetverwaltung (mittels SAP) in Vertretung;
• Bibliothek;
• Gastprofessur (Organisation, Lehre/Termine);
• CorelDRAW;
• PLUSonline (Prüfungsverwaltung, Zeugniseingabe-in Vertretung).

Anstellungsvoraussetzungen:

• Pflichtschulabschluss;
• abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung;
• sehr gute Deutschkenntnisse;
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, Datenbanken, Internet, etc.).

Erwünschte Zusatzqualifikation:

• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift).

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder;
• Organisationstalent;
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit;
• freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz.

Telefonische Auskünfte werden gerne r durch Assoz.-Prof. Dr. Martin Rötting unter Tel. Nr.  +43/662-8044/2629 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 28. August 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0082/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des
Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen
Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die
geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der
Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden
geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text
abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.