Sekretär*in am Fakultätsbüro für Rechts- & Wirtschaftswissenschaften (RWW)

Am Fakultätsbüro für Rechts- und Wirtschaftswissenschaften gelangt die Stelle e. Sekretär*in / Office Management
gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages
der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese
Verwendung beträgt € 1.230,05 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die
Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: 04. November 2024
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung (mind. vier Tage in der Woche)

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Fakultätsleitung und der Fakultätsbüroleitung
  bei administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Sitzungen,
  Aussendungen);
• Unterstützung bei Lehre- und Verwaltungsagenden;
• Betreuung des Fakultätskollegiums, der Kommissionen und der Beiräte der Fakultät;
• Bearbeitung von externen und internen Raumbuchungsanträgen;
• öffentlichkeitswirksame und zielgruppenspezifische
  Kommunikation(-smaßnahmen), v.a. Studierendenkommunikation und
  Veranstaltungsmanagement (BEST, Tag der offenen Tür);
• Verwaltung der Website.

Anstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365);
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kenntnisse universitärer Strukturen;
• Erfahrung im Office Management.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• Selbständige und verlässliche Arbeitsweise;
• Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten;
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Romana Worm unter Tel. Nr. +43/662-8044/3002 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 28. August 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0147/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des
Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen
Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die
geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der
Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden
geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text
abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.