Sekretär*in am Fachbereich Öffentliches Recht

Am Fachbereich Öffentliches Recht (Verfassungs- und Verwaltungsrecht) gelangt die Stelle Sekretär*in
gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages
der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese
Verwendung beträgt € 1.230,05 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die
Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: für die Dauer einer Karenzierung
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
• Arbeitszeit: Mo – Fr nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;
• selbständige Administration zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsagenden;
• allgemeine Studierendenbetreuung sowie Zeugnis- und Prüfungsadministration (PLUSonline);
• Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBSearch, RIDA, RIS, rdb);
• Überprüfung und Korrektur von Manuskripten;
• Terminkoordination;
• administrative Betreuung von Sitzungen;
• Parteienverkehr;
• Verwaltung von § 26 und § 27 Projekten;
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anstellungsvoraussetzungen:

• Pflichtschulabschluß;
• sicheres Auftreten;
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet);
• sehr gute Deutschkenntnisse;
• exzellente Rechtschreibkenntnisse;
• ENglischkenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

• Erfahrung im Universitätsbetrieb

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Flexibilität , Organisationstalent , Loyalität, Genauigkeit;
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Prof. Mag. Dr. Reinhard Klaushofer unter Tel. Nr.  +43/662-8044/3634 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 09. Oktober 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0160/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des
Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen
Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die
geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der
Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden
geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text
abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.