Sekretär:in

Das Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik und Therapie der Lebenshilfe Salzburg gGmbH betreut Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit unterschiedlichen Entwicklungsstörungen und Behinderungen.

Wir suchen ab Dezember 2025 für unser Ambulatorium in der Stadt Salzburg

eine:n Sekretär:in

mit einem Beschäftigungsausmaß von 19 Stunden/Woche.

Worum geht’s?

Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen bzw. deren Angehörige und erledigen alle administrativen Aufgaben gemeinsam mit Kolleg:innen, wie

• telefonisch und persönlich vorgebrachte Anliegen
• Abrechnung
• Mahnwesen
• Schriftverkehr
• Patientenverwaltung
• Erstellen von diktierten Befundberichten und anderen Dokumenten und

vertreten Ihre Kolleg:innen.

Was bringen Sie dafür mit?

• eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) und/oder einschlägige Berufserfahrung in der medizinischen-therapeutischen Büroorganisation
• Erfahrung in der Abrechnung
• sehr gute PC- und Microsoft Office-Kenntnisse
• die Bereitschaft, sich in neue Softwares einzuarbeiten
• gewandte Kommunikation, auch in schwierigen Situationen im Umgang mit Patient:innen und deren Eltern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Was können wir Ihnen bieten?

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen, eingebunden in ein hoch motiviertes und kompetentes Team unterschiedlicher Berufsgruppen
• Eine langfristige und krisensichere Berufsperspektive in einer Social-Profit-Organisation
• Fortbildungsmöglichkeiten und Supervision
• Einen zusätzlichen Urlaubstag ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Zahlreiche Vergünstigungen mit der Servicecard des Betriebsrats
• Jobrad oder Klimaticket

Bezahlung lt. SWÖ-KV 2025 auf Basis Vollzeit (37 h/Woche), in Verwendungsgruppe 6, jeweils 14 x jährlich ab Euro 2.794,50 brutto monatlich. Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) einlangend bis 31.8.2025!

Nutzen Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit uns die Entwicklungschancen unserer Patient:innen zu fördern und ihnen eine optimale Entfaltung zu ermöglichen.

Kontakt:

Karin Schwarzinger
Personalakquise
Nonntaler Hauptstraße 55
5020 Salzburg
+43 662 82 09 84 – 44