Sekretär*in

• Veröffentlicht04.06.2025
• Bewerbungsfrist02.07.2025
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisationsaufgaben: Verantwortliche Zuständigkeit für das Institutssekretariat und dessen Koordination
• Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle
• Administration der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, digitaler Newsletter)
• Personalangelegenheiten
• Verwaltung des Sachbudgets (SAP, Controlling)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
• administrative und finanzielle Verwaltung von Projekten
• Unterstützung der Institutsleitung sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Bibliothek: Bestellungen, Verwaltung der Rezensionen, Entlehnungen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

facheinschlägiger Lehrabschluss oder abgeschlossene Handelsschule; abgeschlossene Reifeprüfung;

Gewünschte Qualifikation

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; Zuverlässigkeit und Belastbarkeit; Kommunikations- und Teamfähigkeit; freundliches Auftreten; Motivation und Flexibilität; gute Microsoft 365-Kenntnisse; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung; Loyalität; Genauigkeit und Verlässlichkeit; soziale Kompetenz; Berufserfahrung; Organisations- und Koordinationsfähigkeiten; einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich; 

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,80.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Dirninger Katharina

Sekretariat

Österreichisches Institut für Menschenrechte / Fachbereich Öffentliches Recht

Tel.: +43/(0)662/8044 - 3970

katharina.dirninger@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!