Sachbearbeiter/in für die kaufmännische Unterstützung in Bauprojekten

Die Gemeinnützigen Salzburger Landeskliniken (Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität) sind der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für den Managementbereich Technik, Bau und Liegenschaften suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Nach eingehender Einschulung durch Kollegen/-innen und die Abteilungsleiterin werden folgende Aufgaben gestellt:

• Kaufmännische Abwicklung in (Groß-) Bauvorhaben
  - Eigenständige Erstellung von Bestellungen und Bestellanforderungen in SAP
  - Administrative Abwicklung von Rechnungen und Schnittstelle zur Buchhaltung
  - Aktive Kontrolle der Einhaltung von Budgetgrenzen bei Projekten
• Selbständiges Einholen und Prüfen von internen Freigaben für Bestellungen und Rechnungen
• Kaufmännische Tätigkeiten im Jahresabschluss
  - Verfassen von Projektberichten
  - Prüfung von Rückstellungen der Projektleiter
  - Koordination Inventurtermine und Inventurauswertungen
• Preisanfragen bei Lieferanten und Abwicklung kleinerer Auftragsvergaben

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe oder Gastgewerbefachschule
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse: Prüfung korrekte Verbuchung komplexer Buchungsfälle in Projekten bzw. Veranlassung von Umbuchungen, Erhebung Rückstellungen
• EDV Kenntnisse: MS Office, fortgeschrittene Excel Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit intern und mit Lieferanten

Wünschenswerte Anforderungen

• Kaufmännische Erfahrung in der Buchhaltung und oder Baubranche / Projektsteuerung bzw. mit komplexer Rechnungsbearbeitung
• Grundkenntnisse SAP und Erfahrung mit Datenbanken
• Hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber erfahrenen Kollegen in der Baubranche (intern und extern)

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 5, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 3.085,10 (Mindestjahresbrutto € 43.191,40) bei Vollbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 2919) bis 17.11.2023 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg