Mitarbeiter Front Office (m/w/d) – Teilzeit (ca. 18h/Woche)

Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.

Unser Standort in Hallein, Österreich wurde 1953 Österreich gegründet und zählt heute rund 160 Mitarbeiter (m/w/d). Ein wesentlicher Teil hiervon ist die W&M Holding GmbH, zu deren Aufgabe neben der einheitlichen Unternehmensführung auch die Steuerung von strategischen und kaufmännischen Prozessen am Standort und in der Unternehmensgruppe zählt.

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) prägen Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens und sind der erste Kontakt für unsere Gäste, Kolleg*innen und Lieferanten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Serviceorientierung verbunden mit einem Blick fürs Detail sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

• Kommunikation: Sie kümmern sich um die anfallende Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post und stellen somit einen reibungslosen Informationsfluss sicher. 
• Organisatorische Themen:  Sie koordinieren effizient die Abläufe im Front Office und die Standortorganisation, unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen und übernehmen die Verwaltung von Büromaterial sowie weitere administrative Aufgaben.
• Vertretung: Sie vertreten sich gegenseitig im Team

Qualifikationen

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von ca. 18 Stunden/Woche verteilt auf drei Tage.

• Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich oder haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HBLA) abgeschlossen.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrem sympathischen als auch offenen Auftreten und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick aus, arbeiten strukturiert und stets zuverlässig.
• Kommunikationsstärke: Ihre Serviceorientierung sowie Ihre Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Kommunikation sowohl am Telefon als auch persönlich zeichnen Sie aus.
• Allgemeine Kenntnisse: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, verfügen idealerweise über Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits:

• Es erwarten Sie Sicherheit und soziale Verantwortung in einem internationalen Familienunternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen Zugang zu diversen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden sowohl die Möglichkeit für ein Klimaticket, als auch für ein JobRad an
• Eine nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur ist uns ein großes Anliegen
• In unserer Betriebskantine erhalten Sie ein gestütztes Mittagessen
• Sie erhalten Rabatte auf all unsere Produkte und den Frosch des Monats
• Sie können sich außerdem auf Team- und Unternehmensevents freuen
• Und vieles mehr…

Für diese Position ist das Mindestgehalt der Einstufung II / 1. u. 2. Jahr(e) im Kollektivvertrag für die Chemische Industrie für Angestellte vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben, abhängig von Ihrer Qualifikation und bisherigen beruflichen Erfahrung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Sie!