Leitung Z_GIS PMO

• Veröffentlicht02.09.2026
• Bewerbungsfrist23.09.2026
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilLeitungsposition
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Leitung Z_GIS PMO (project management office)
• Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber*innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
• Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber*innen, etc.
• Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
• Projektmonitoring: Laufendes Budgetmonitoring und Update Personalplanung von Projekten, Projekt-Datenbank und Zeiterfassung  für Projektmitarbeiter*innen, Projektabschlüsse
• Personalmanagment Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
• Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Fördergeber*innen, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft etc.)
• Beratung von Wissenschaftler*innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen von fachlichen Themen (Geoinformatik, Geographie), wirtschaftlichen Kenntnissen und Projektmanagement
• Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen.
• Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien und deren Umsetzung im universitären Drittmittelbereich
• Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsprojekte (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW etc.)
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Studium oder längere Auslandserfahrung)
• Kenntnisse universitärer Strukturen

Gewünschte Qualifikation

• Resilienz hinsichtlich Termindruck bei Berichtspflichten und Fristen
• Vermittlerrolle zw. wissenschaftlichen Anspruch und administrativen Vorgaben
• Serviceorientierung
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Geoinformatik – Z_GIS an der Universität Salzburg entstand 1988 als Drittmittelzentrum Z_GIS und ist ein weltweit anerkanntes Kompetenzzentrum für Geoinformatik und GIScience, das in Zusammenarbeit mit akademischen und industriellen Partner*innen aus dem Geobereich in Forschung und Lehre tätig ist. 

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Prof. Dr. Thomas Blaschke
Fachbereichsleiter

Universität Salzburg | Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS
Schillerstraße 30 | 5020 Salzburg, Austria

Phone: +43 (0)662 8044 7525

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!