Key-User für Vivendi PEP

Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)

Die Lebenshilfe Salzburg verfolgt eine klare Vision: Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben in einer barrierefreien Gesellschaft zu ermöglichen.

Damit unsere Dienstpläne und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden und die Gehaltsabrechnung reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet und Freude daran hat, sich in ein komplexes System einzuarbeiten.

Worum geht’s?

In dieser Rolle sind Sie unsere interne Ansprechperson für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem Vivendi PEP. Sie sorgen gemeinsam mit Kolleg:innen dafür, dass Dienstpläne korrekt abgebildet werden und die Daten sauber in die Lohnverrechnung übergeleitet werden können.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
• Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
• Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
• Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
• Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
• Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)

Diese Stelle ist eine spannende Schnittstelle zwischen Arbeitszeitrecht, Dienstplanung und HR-Software und erfordert daher auch Kenntnisse in Lohnverrechnung.

Ihr Profil

• Erfahrung im Umgang mit Vivendi PEP von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Personaladministration, Lohnverrechnung, Dienstplanung oder Zeitwirtschaft (eine Lohnverrechnerprüfung ist erwünscht)
• Interesse an Arbeitsrecht, Kollektivvertrag (SWÖ) und Arbeitszeitregelungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Interesse an Datenbanken, in die eingegriffen werden soll
• Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
• Geduld und Kommunikationsfreude im Umgang mit Kolleg:innen

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer krisensicheren Social-Profit-Organisation
• Familienfreundliche Gleitzeit (Mo–Fr)
• Strukturierte Einschulung und kollegiale Vertretungsstruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten (Arbeitsrecht, Vivendi PEP, Zeitwirtschaft)
• Wertschätzendes Miteinander in einem erfahrenen HR-Team
• Zusätzlicher Urlaubstag ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• 50 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigungen mit der Betriebsratscard

Gehalt
Gemäß SWÖ-KV 2026 (gültig ab April 2026), Verwendungsgruppe 7, beträgt Ihr Monatsbruttogehalt (Vollzeitbasis 37 h/Woche) – abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten – zwischen € 3.074,- und € 3.538,-.

Interesse?

Wir sorgen für eine gründliche Einführung und ein gutes Ankommen bei der Lebenshilfe Salzburg.

Wenn Sie Teil unseres rund 1.000-köpfigen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden.

Kontakt:
personal@lebenshilfe-salzburg.at
Mag.a Tina Dobler
Personalmarketing und Personalgewinnung
Lebenshilfe Salzburg gGmbH
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg