- Veröffentlicht01.10.2025
- Bewerbungsfrist22.10.2025
- VerwendungsgruppeIIIa
- StellenartAllgemeines Personal
- StellenprofilAllgemeines Personal
- Dienstbeginn Ehestmöglich
- Wochenstunden 15 h/W
- AnstellungsverhältnisUnbefristet
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Lehrende und Studierende (Auskünfte, Beratung, Hilfestellung)
- Lehrmanagement: Organisation des Lehrbetriebs und selbständige Durchführung der damit verbundenen Agenden in PLUSonline, Prüfungsverwaltung, Qualitätssicherung im Lehrbetrieb
- Aufnahmeverfahren: Organisation von Aufnahmeverfahren, wenn in den relevanten Curricula vorgesehen
- PLUSonline Beauftragte: Zuweisung von Funktionen an FB-Mitglieder, Einschulung neuer FB-Mitglieder, Raumverwaltung
- Assistenz der Fachbereichsleitung und weiterer Funktionsträger*innen am Fachbereich
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
Aufnahmebedingungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewünschte Qualifikation
- Eigenverantwortung & Selbstständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und treffen Entscheidungen mit Weitblick.
- Lösungskompetenz: Sie arbeiten lösungsorientiert im Kontext der Administration und Lehrorganisation;
- Organisationsfähigkeit: Sie haben Talent in der Optimierung administrativer Abläufe;
- Kommunikationskompetenz: Sie sind kompetent und umsichtig n der Schnittstellenkommunikation im administrativen Kontext.
- Teamgeist: Sie schätzen ein kollegiales Miteinander und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Digitale Kompetenz: Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, E-Mail, Kalender etc.) sind Sie bestens vertraut und arbeiten effizient. Sie Haben Kenntnisse und Erfahrungen in PLUSOnline
- Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Praxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich und wissen, worauf es ankommt. Sie haben Aus- und Fortbildungen im Bereich Verwaltung und EDV;
- Sprachgewandtheit: Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift – ebenso Ihre Englischkenntnisse, mit denen Sie auch internationale Kontakte souverän meistern.
Wir bieten
- Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
- Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
- Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Organisationseinheit
Der Fachbereich Geoinformatik bietet ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Techno-Z Salzburg mit guter Zusammenarbeit in einem internationalen und professionellen Team.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt und Anschrift
Dr. Manfred Mittlböck
+43/(0)662/8044 – 7531
Schillerstraße 30
5020 Salzburg
Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
