Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für exzellenten Gästeservice? Übernimm Verantwortung in einem einzigartigen historischen Umfeld und werde Teil unseres Teams als Assistant Front Office Manager (m/w/d) im Schloss Leopoldskron in Salzburg!
WER WIR SIND
Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im Schloss. Mit beeindruckendem Blick auf die umliegenden Berge und die Festung Hohensalzburg schaffen wir für unsere Gäste unvergessliche Erlebnisse.
Schloss Leopoldskron Schloss Leopoldskron ist weit mehr als ein Hotel – es ist auch die Heimat von Salzburg Global, einer internationalen Non-Profit-Organisation, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, „Barrieren zu überwinden und eine Welt voller neuer Möglichkeiten zu eröffnen“.
Wir streben danach, eine beispielhafte internationale Institution in Bezug auf Chancengleichheit und ökologische Nachhaltigkeit zu sein. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerber*innen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und gemeinsam mit uns an unserer Mission zu arbeiten.
WIR BIETEN DIR
Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen anzubieten, darunter:
Flexible Arbeitszeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Umsiedlung für Kandidaten außerhalb von Salzburg
Kostenlose Mahlzeiten (tägliches Mittag- und Abendessen) für Mitarbeitende
Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs
Vergünstigungen für Aufenthalte im Schloss Leopoldskron, bei Schlosshotels & Herrenhäusern sowie in den DERAG Living Hotels
Rabatte für lokale Tourismusattraktionen
Bonuszahlung je nach Betriebsergebnis
Ein Einstiegsgehalt ab EUR 2800 brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung, in 14 Zahlungen)
Im Schloss Leopoldskron sind wir überzeugt, dass unser Team unser wertvollstes Gut ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl persönliches als auch berufliches Wachstum fördert. Als Assistant Front Office Manager hast du die Möglichkeit, in einem vielfältigen und motivierten Team zu arbeiten, in dem deine Beiträge geschätzt und gefeiert werden.
DEINE AUFGABEN
Unterstützung des Front Office Managers bei der Leitung und Koordination des Teams
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Reception
Check-in & Check-out sowie Betreuung unserer Gäste während ihres Aufenthalts
Verantwortlich für interne und externe Reservierungen
Erstellung von Dienstplänen, Statistiken & Reports
Qualitätsmanagement: Gästefeedback auswerten und auf Online-Portalen beantworten
Rechnungsstellung & Monatsabschlüsse sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
Beschwerdemanagement und Sicherstellung eines exzellenten Service
Mitarbeiterschulungen & Teambesprechungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung des Gästeerlebnisses
DAS BRINGST DU MIT
Du verfügst über Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in einer leitenden Funktion, und hast bereits umfassende Kenntnisse in der Organisation und Koordination des Hotelbetriebs gesammelt. Deine dienstleistungsorientierte und hands-on Mentalität ermöglicht es Dir, schnell auf die Bedürfnisse der Gäste einzugehen und im täglichen Betrieb stets Lösungen zu finden. Du bist belastbar und flexibel, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast die Fähigkeit, Dich durchzusetzen, wenn es darauf ankommt. Teamgeist ist für Dich ebenso selbstverständlich wie eine echte Leidenschaft für die Hotellerie. Zudem sprichst Du sehr gutes Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Auf Schloss Leopoldskron sind wir bestrebt, all unseren Hotelgästen, Besuchern und Programmteilnehmern einen freundlichen und zuvorkommenden Service zu bieten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und diskriminieren weder Bewerber*innen noch Mitarbeitende.
In allen Bereichen nachhaltig zu wirtschaften hat bei uns höchste Priorität. Wir fördern kreative, gerechte und nachhaltige Veränderungen und entwickeln umweltbewusste und sozial verantwortliche Praktiken auf allen Ebenen. Wir sind überzeugt, dass jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle auf unserem Weg zur Nachhaltigkeit spielt.
