Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung)

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem internationalen Umfeld

• Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Tagungen

• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und verschiedene Schriftstücke für den Vorstand auf und sorgen für deren Qualität und Struktur

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

• Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse

• Die maßgebliche Mitarbeit bei Konzernprojekten rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, AHS, HAK o. Ä.)

• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche mit

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse in Serbisch, Kroatisch und/oder Slowenisch sind ein Plus

• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Verlässlichkeit zeichnen Sie aus

• Ihre interkulturelle Kompetenz und die Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams runden Ihr Profil ab

Wir besetzen diese Position für 25h/Woche ab 01.08.2026, befristet bis Ende 2027. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 46.944,38. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.

Unsere Benefits im #teammerkur

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Merkur Akademie

Sicherheit & Stabilität

Gesundheitsförderung

Sportangebote

Workation

Events & Veranstaltungen

Sonderkonditionen bei Merkur Produkten

Zuschuss zum KlimaTicket

Essenszuschuss in unserem Restaurant

Unser Beitrag zum Wunder Mensch

Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. Der Mensch in all seinen Facetten ist unser Antrieb. Unsere Vision ist es, als Personenversicherung die erste Wahl bei der Absicherung des Wunders Mensch zu sein.

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechperson

Vanessa Fritz, MSc
+43 316 8034 2262