Trainee Office Management

• Veröffentlicht05.03.2025
• Bewerbungsfrist09.04.2025
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal bis zu 1 Jahr
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 30  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

Die Universität Salzburg bietet engagierten und motivierten Menschen die Möglichkeit, im Rahmen eines „Traineeprogramms für Office Management“ wertvolle Berufserfahrungen im universitären Umfeld zu sammeln und die facettenreichen administrativen Tätigkeiten an unserer Universität kennen zu lernen. Das Programm läuft ein Jahr von Mai 2025 bis Mai 2026. 

• Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Einrichtungen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungs- und Recruitingmaßnahmen
• Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen

Teilnehmende Organisationseinheiten:

• Fachbereich Geoinformatik Z_GIS
• Fachbereich Umwelt und Biodiversität
• Fachbereich Öffentliches Recht
• Abteilung Family, Gender, Disability, Diversity
• Abteilung Human Resources / Personalentwicklung

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Pflichtschule

Gewünschte Qualifikation

• Motivation und Lernbereitschaft
• Offenheit, Neugier und Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Kenntnisse in Microsoft 365 und im Umgang mit Social Media

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 35.841,40.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Marlies Pillhofer (she/her)

Human Resources

Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg

Tel.: +43/(0)662/8044 - 2113 

Email: marlies.pillhofer@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!