Technische Assistenz für das Großbauprojekt Festspielbezirk2030

Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Vollzeit - 40 Wochenstunden.

Die drei Opern- und Konzerthäuser des Salzburger Festspielbezirks beherbergen das ganze Jahr über bis zu 850.000 Besucher·innen aus der ganzen Welt. Der Bezirk ist die zentrale Infrastruktur der weltbekannten Salzburger Festspiele und dutzender weiterer renommierter Kulturinstitutionen aus dem ganzen Land. Das Projekt Festspielbezirk2030 sichert durch die grundlegende Erneuerung der Haus- und Bühnentechnik sowie der produktions- und sicherheitsbedingten Erweiterung des Arbeitsraumes die Zukunft der Veranstaltungsstätten. In dem bis 2032 projektierten Großprojekt werden insgesamt 90.000 qm Bruttogeschoßfläche grundlegend saniert, umgebaut und großteils in den Mönchsberg erweitert.
Werden Sie Teil dieses Jahrhundertprojektes und leisten Sie mit Ihrer Expertise einen essentiellen Beitrag für die Zukunft des Kulturstandortes Salzburg.

Die Position ist dem Bereich der Kaufmännischen Direktion / Leitung Sanierung und Erweiterung der Festspielhäuser zugeordnet.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Aktive Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Schriftverkehr usw.);
• Kommunikation mit Behörden, Planern und ausführenden Unternehmungen;
• Erstellen von Unterlagen zur Beauftragung von Planern und ausführenden Unternehmungen;
• Termin- und Qualitätskontrolle von Baumaßnahmen samt deren Abrechnung;
• Erstellen von Berichten für die in der Organisation vorhandenen Gremien;
• Erstellung von Protokollen, insbesondere bei Sitzungen in Anwesenheit der Projektleitung;
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;
• Aufbereitung sowie Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten;
• Organisation des Büroablaufes anhand der Grundlagen des Dienstgebers.

Anforderungen:

• Einschlägige Ausbildung im Bereich Hochbau, Bauingenieurwesen oder Architektur (HTL, FH, TU);
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gesamtheitlichen Umsetzung von Bauprojekten und versierter Umgang mit Behörden, Projektleitungen, Planern und Bauaufsicht;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Organisationstalent und hohe Belastbarkeit;
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion.

Wir bieten:

• Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 100 Jahren wachsenden Kulturunternehmen;
• Faires und transparentes Vergütungssystem;
• Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
• Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter·innenkantine in Kooperation mit dem Kulinarium Salzburg;
• Mitarbeiter·innenevents;
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
• Betriebliche Altersvorsorge.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team bei einem der wichtigsten Kulturunternehmen Österreichs. Bitte senden Sie uns Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse) bis 31.01.2024 über unser Karriereportal oder per Mail an personal@salzburgfestival.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at