Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d)

Unternehmen
Als führendes mittelständisches Produktionsunternehmen definiert sich unser Kunde in seinem Segment durch kontinuierliches Wachstum und konsequente Produktinnovation in Verbindung mit höchsten Qualitätsansprüchen. Um diesen auch auf organisatorischer Ebene gerecht zu werden, besetzen wir aktuell folgende unternehmensweit wirkende Schlüsselfunktion: Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d).

Aufgaben
In dieser sehr generalistisch ausgelegten Position verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben, verbessern bereichsübergreifend betriebliche Abläufe und übernehmen kaufmännisch-administrative Sonderprojekte. Mittelfristiges Ziel ist die professionelle Aufbereitung sämtlicher Unternehmensprozesse in Hinblick auf eine geplante ERP-Einführung.

• Übernahme umfassender zentraler Verwaltungsaufgaben und Gestaltung administrativer Abläufe im Unternehmen (Gebäude, Fuhrpark, Vertrags- und Versicherungswesen, Behördenadministration etc.)
• Prozessanalyse über alle Abteilungen hinweg mit Fokus auf die kaufmännische Verwaltung und Organisation (ERP, Warenwirtschaft) inkl. Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung
• Umfassende Untersuchung von Differenzen und Unstimmigkeiten im bestehenden ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Aufbereitung von Lösungsansätzen und Gewährleistung einer dauerhaften Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Beseitigung von Doppelgleisigkeiten, Ineffizienzen und organisatorischen Schwachstellen
• Steuerung und Begleitung von ERP- und Digitalisierungsprojekten
• Koordination und Steuerung von Spezialthemen (Personalwesen, Provisionsabrechnungen etc.)
• Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit der Geschäftsführung

Anforderungen

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Prozessmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• Breite Erfahrung in Organisations- und Verwaltungsbereichen eines Unternehmens
• Umfangreiche analytische Fähigkeiten verbunden mit Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit kaufmännisch-administrativen Themenstellungen
• Eigenständige, strukturierte und wirkungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Freude an einer bereichsübergreifenden, fachlichen Führungsrolle

Wir bieten
Jahresbruttogehalt ab € 70.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad etc.) werden geboten.