Specialist HR Operations & SAP

• Veröffentlicht26.08.2026
• Bewerbungsfrist23.09.2026
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 30-40  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

SAP & Prozessmanagement

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, insb. Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement)
• Customizing, Testmanagement und Berechtigungssteuerung in Abstimmung mit IT-Services
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
• Weiterentwicklung digitaler Self-Services (SAP Fiori) und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben

Support, Projekte & Qualitätssicherung

• Anwender*innen-Support für HR- und SAP-Anwendungen
• Aufbau und Betreuung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
• Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
• Sicherstellung von Compliance (Arbeits-,Steuer- und Sozialrecht, Datenschutz)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle

HR-Administration & Payroll

• Termingerechte Personalverrechnung
• Korrekte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abwicklung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und elektronischem Personalakt
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
• Erfahrung mit SAP HCM
• sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
• Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Das Aufgabengebiet der Abteilung Human Resources umfasst sämtliche Personalangelegenheiten, insbesondere die vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt. Wir bieten ihnen fachliche und soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung ihrer Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte auf ihre Anfragen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Marlies Pillhofer
Teamlead Struktur
AB Human Resources 

Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg | Austria

Tel.: +43 662 8044-2113
Mail: marlies.pillhofer@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!