Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
- Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Zentraler Einkauf
- Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Kontaktdatenpflege
- Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
- Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Flexibilität
- Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
- Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Offenheit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
