Am Fakultätsbüro für Gesellschaftswissenschaften (GW) gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.845,08 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 30
- Arbeitszeit: Montag – Freitag, regelmäßig
Aufgabenbereiche:
- Büro der/des Dekanin/Dekans;
- Unterstützung des Dekanats bei diversen Agenden nach aktuellem Bedarf (Online- und Blockseminare / Lehrveranstsaltungen, Internationales, Universitätsallianzen, Awards, Stipendien, Professor*innenkurie; Arbeitsgruppen, u.a.);
- Raumorganisation;
- Homepagebetreuung;
- Aussendungen / Verteiler.
Anstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung;
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- sehr gute EDV-Kenntnisse.
Erwünschte Zusatzqualifikation:
- Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Gewünschte persönliche Eigenschaften:
- Genauigkeit;
- Selbstständigkeit;
- Teamfähigkeit;
- Lernbereitschaft.
Telefonische Auskünfte werden gerne durch Isolde Rehrl unter Tel. Nr. +43/662-8044/8002 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 10. Juli 2024
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0122/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at