Sekretär*in Fachbereich Psychologie

GZ A 0148/1-2021
Am Fachbereich Psychologie gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz,
Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche
Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.011,80 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: 1. Februar 2022
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
 Arbeitszeit: nach Vereinbarung
 Aufgabenbereiche: allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; selbständige

Administration zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeit; Lehr-
und Prüfungsverwaltung; Parteienverkehr mit Studierenden; selbständige Erledigung der
Abteilungskorrespondenz (auch fremdsprachig); Veranstaltungs-/Reiseplanung und -
organisation; Verwaltung von Datenbanken (z.B. pue); Öffentlichkeitskommunikation;
Personalmanagement

 Anstellungsvoraussetzungen: Pflichtschulabschluss oder abgeschlossene
Berufsausbildung; sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Internet, E-
Mail); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: Kenntnisse der Universitätsorganisation und der
universitären Struktur; Erfahrung im Umgang mit CMS und SAP

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
schnelle Auffassungsgabe; hohes persönliches Engagement; Zuverlässigkeit und
fehlerfreies Arbeiten; soziale und kommunikative Kompetenz; Teamfähigkeit; freundliches
Auftreten; Flexibilität; Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. +43/662-8044/5104 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 8. Dezember 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@plus.ac.at