Sekretär*in am Zentrum zur Erforschung des Christlichen Ostens (ZECO)

Am Zentrum zur Erforschung des Christlichen Ostens (ZECO) gelangt die Stelle Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.230,05 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: 4 Jahre
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;
• unterstützende Mitarbeit im Forschungs- und bei Bedarf Lehrbetrieb;
• Budgetverwaltung (mittels SAP-Programm);
• Betreuung der Website und Social Media;
• Personalagenden;
• Verwaltung des EDV-Inventars.

Anstellungsvoraussetzung:

• Pflichtschulabschluss, abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, Textverarbeitung, Datenbanken, lnternet, Social Media etc.).

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten;
• Organisationstalent, Genauigkeit, Verlässlichkeit;
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit;
• freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenzen.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Doz.in Mag.a Dr.in Jasmine Dum-Tragut Bakk. unter Tel. Nr.  +43/662-8044/2691 oder 2912 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 06. November 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0173/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter .

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.