Sekretär/in des Klinikvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Neurologie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
• Schreiben nach Diktat
• Administrative Unterstützung bei Budgeterstellung und -nachverfolgung
• Unterstützung bei Projektabwicklungen und Personalagenden
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
• Erhebung und Aufbereitung von Informationen für den Abteilungsvorstand
• Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
• Organisation von Fortbildungen und Eingabe in den dfp-Kalender

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse und Fertigkeiten mit Office-Programmen

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
• Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3884) bis 01.06.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg