Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) gesucht
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) gesucht
in Teilzeitbeschäftigung (13 Wochenstunden mit Ferienregelung) ab 1. September 2026.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Schulleitung beim Schriftverkehr
- Parteien- und Telefonverkehr, Botengänge
- Ausstellung von Bestätigungen, Ausgabe von Formularen für Beihilfen
- Kontrolle und Führung der Zahlungs- bzw. Verrechnungsaufträge
- Elektronische Verwaltung und Bearbeitung von SchülerInnen-Daten
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrstunden bei Schulveranstaltungen
- Evidenzhaltung und Verwahrung sämtlicher Drucksorten
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
- Arbeitszeit: Dienstag, Mittwoch und Freitag (jeweils ab 07:30 Uhr)
Besondere fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Fundierte Kenntnisse im Produktumfeld von MS-Office
- Kenntnisse von Schulverwaltungsprogrammen von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise; Praxis von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten, soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft und Organisationstalent
Die Entlohnung richtet sich nach dem Gehaltsschema des Kollektivvertrags von Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs und ist abhängig von den Vordienstzeiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung samt den entsprechenden Unterlagen an die Kongregation der Schwestern vom Guten Hirten, Grillhofweg 16, 6080 Innsbruck-Igls, zH Sr. Beatrix Lewe (Provinzleiterin) oder per E-Mail an boetsch@prov.rgs.care.