Sachbearbeiter:in Konditionsmanagement

Einleitungstext

Arbeit anders Leben: Mitarbeiter:innen im Rechnungswesen bei dm sind echte Organisationstalente, die gerne mit Zahlen arbeiten und Teamarbeit schätzen. Ziel unseres Ressorts ist es, die dm Unternehmenszahlen transparent und nachvollziehbar zu berichten. In dieser Funktion sind Sie für eine korrekte Erfassung sowie Abrechnung der Konditionen verantwortlich. Gemeinsam mit ihrem Team bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern und tragen so wesentlich zum Geschäftserfolg bei. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Konditionspflege und -abrechnung: Sie sind gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Anlage und Abrechnung der vereinbarten Konditionen für dm Österreich und Italien. Dies beinhaltet die Überprüfung von Kontraktanlagen und Artikelkonditionen, darüber hinaus lösen Sie mit Ihren Teamkollegen gemeinsam Reklamationen zu Konditionsabrechnungsbelegen.
• Konditionskontrolle: Sie überprüfen regelmäßig die vereinbarten Konditionen mit unseren Geschäftspartnern. Dabei stellen Sie sicher, dass diese Konditionen eingehalten werden und keine Abweichungen auftreten. Falls es zu Unstimmigkeiten kommt, analysieren Sie die Ursachen und treffen geeignete Maßnahmen zur Korrektur (ggf. in Abstimmung mit dem verantwortlichen Marketing & Einkauf Sortimentsbereich).
• Prozessoptimierung: Mit neuen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie laufend zur Weiterentwicklung von integrierten Prozessen bei.
• Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als eine wichtige Schnittstelle zwischen der Abteilung Marketing und Einkauf und dem Rechnungswesen im Unternehmen.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

Ausbildung:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Buchhalter-/Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Ausbildung). 

Erfahrung und Kenntnisse:

• Erste relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen, eine Affinität für IT sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel) mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Das Mitgestalten von Prozessen bereitet Ihnen Freude. Das Vernetzen von komplexen Inhalten und Themen gelingt Ihnen mit Leichtigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Genauigkeit und Begeisterung für die Arbeit mit Zahlen mit.
• Als Mensch zeichnen Sie sich durch eine verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise und prozessorientiertes, analytisches Denken aus.
• Sie überzeugen im Umgang mit Menschen und haben Freude an übergreifender, lösungsorientierter Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.  
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. 
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. 
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. 
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.596 brutto (auf Vollzeitbasis).