Sachbearbeiter/in zur administrativen Unterstützung in der ärztlichen Ausbildung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die Ärztliche Direktion Uniklinikum suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Sachbearbeitung im gesamten Stabsbereich sowie Mitarbeit im internen Schnittstellenmanagement der Ärztlichen Direktion
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, etc. inklusive Protokollführung und Follow-up der Aufgaben
• Laufende Dokumentationsarbeiten, insbesondere gemeinsames Projektmanagement, Unterstützung bei SOPs, Aussendungen zu Fortbildungen, Teilnahmekontrolle, etc.
• Vertretungsaufgaben der Fachbearbeitungen Arztausbildung und studentische Ausbildung
• Bestellwesen, Bürobedarf
• Antragswesen
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. als Verwaltungsassistent/in oder Schulabschluss HAS, HAK oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe)
• Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung im Gesundheitswesen

Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4114) bis 03.12.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg