Projektadministration

• Veröffentlicht13.05.2026
• Bewerbungsfrist03.06.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilProjektmitarbeiter:in allgP
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 10   h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Projekt- und Eventmanagement: Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination und organisatorische Durchführung von fachspezifischen Veranstaltungen (z. B. Hands-on Workshops, Crisis Management Exercises und Security-Meetups).
• Ressourcenverwaltung & Redaktionelle Unterstützung: Systematische Verwaltung und Bereitstellung komplexer Projektmaterialien sowie eigenständige Aufbereitung und Formatierung von Projektdokumentationen und Berichten.
• Stakeholder-Management & Dissemination: Professionelle Korrespondenz und proaktive Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Projektpartnern; Unterstützung bei der Dissemination von Projektergebnissen sowie bei der Administration von Zertifizierungsprozessen.
• Monitoring & Qualitätssicherung: Administrative Betreuung des Teilnehmendenmanagements sowie datengestütztes Monitoring und Auswertung von Online-Assessments zur Qualitätssicherung der Educational Materials.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Matura/Abitur
• Nachweis relevanter Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office-Management oder Veranstaltungsplanung
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie hohe Affinität zu modernen Kollaborations-Tools und digitalen Kommunikationsmedien

Gewünschte Qualifikation

Fachliche

• Der erfolgreiche Abschluss einer Referent*innen Ausbildung (oder eine vergleichbare didaktische Zusatzqualifikation)
• praktische Erfahrung im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Persönlich

• Hohe Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Fachbereich Informatik - Arbeitsgruppe "MATRIS"

Die Forschungsgruppe „Mathematics for Testing, Resilience and Information Security“ (MATRIS) befasst sich mit den mathematischen Grundlagen komplexer, resilienter und sicherer Systeme. Im Mittelpunkt ihrer Forschung stehen kombinatorische Designs und deren Anwendungen im Bereich Softwaretests, insbesondere kombinatorische Tests, sowie Methoden zur Verbesserung der Robustheit und Zuverlässigkeit komplexer Systeme. Weitere Arbeiten befassen sich mit Herausforderungen im Disaster Management, symbolischen Berechnungen, Optimierungsalgorithmen und allen mathematischen Aspekten der Informationssicherheit. Durch die Kombination von diskreter Mathematik mit algorithmischen Techniken entwickelt die Gruppe präzise Methoden, die zuverlässige Software, sichere Infrastrukturen und resiliente Systeme unterstützen.

MATRIS, das in seiner dualen Struktur als gemeinsames Forschungslabor der Universität Salzburg und der FH Salzburg fungiert, betreibt hochmoderne Forschung in den folgenden Bereichen:

• Komplexe, resiliente und sichere Systeme an der Universität Salzburg, Fachbereich Informatik
• Kombinatorische Sicherheitsprüfung an der Fachhochschule Salzburg, Fachbereich IT und Digitalisierung
• Group Lead: Univ.-Prof. Dr. Dimitris Simos
• MATRIS Lab Website:  https://matris.science
• MATRIS at University of Salzburg website:   https://matris.cs.sbg.ac.at

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Univ.-Prof. Dr. Dimitris Simos
Group Lead MATRIS

Jakob-Haringer-Str. 2 , 5020 Salzburg
Tel.: +43 662 8044-6339
E-Mail: dimitrios.simos@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!