Personalreferent:in (m/w/d)

GESUCHT:
Personalreferent:in
(m/w/d)

Der Österreichische Tierschutzverein hilft Tieren in Not. Damit unsere Mitarbeitenden diese Aufgabe gut erfüllen können, braucht es im Hintergrund ein verlässliches Personalmanagement.
Für unser Büro in Salzburg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das operative Personalwesen für rund 30 Mitarbeitende des Vereins und unserer Tochtergesellschaft, der Anima Tierbestattung, eigenverantwortlich führt und gemeinsam mit uns strategisch weiterentwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :

Was uns wichtig ist:

Du führst den Bereich selbstständig. Du weißt, was für eine korrekte Abrechnung gebraucht wird und was arbeitsrechtlich passen muss.
Du behältst Fristen im Blick, entscheidest im Tagesgeschäft selbst und bringst Grundsatzfragen mit einem Lösungsvorschlag zu deiner Leitung. Wenn du so arbeiten möchtest, möchten wir dich kennenlernen.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt: Du führst die Personaladministration für den Verein und die Anima Tierbestattung, erstellst Dienstverträge und Vertragsänderungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe vollständig und rechtzeitig erledigt sind.
• Lohnverrechnung: Du stellst alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig und fristgerecht für unsere externe Lohnverrechnung zusammen, klärst fehlende oder unplausible Angaben selbst und prüfst die fertigen Abrechnungen.
• Arbeitszeit und Dienstpläne: Du betreust unsere Zeiterfassung, kontrollierst Zeit- und Urlaubssalden und prüfst die Dienstpläne unserer Höfe mit Schicht- und Wochenend­diensten auf Einhaltung von Arbeitszeit - und Ruhezeitvorgaben. Erkennst du ein Risiko, sorgst du für die Korrektur.
• Arbeitssicherheit: Du koordinierst Arbeitssicherheit und Gesundheits­schutz gemeinsam mit Sicherheits­fachkraft und Arbeitsmedizin, behältst Evaluierungen, Unterweisungen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass die Vorgaben eingehalten werden.
• Ansprechperson in Personalfragen: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und klärst Anliegen selbstständig. Grundsatzfragen besprichst du mit deiner Leitung.
• Recruiting und Einarbeitung: Du betreust Ausschreibungen und Bewerbungen, koordinierst Auswahlprozesse und begleitest insbesondere die Personalsuche für unsere Höfe.
• HR-Prozesse und Weiterentwicklung: Du verbesserst Abläufe, Vorlagen und Dokumentationen, setzt Projekte eigenständig bis zum Abschluss um und arbeitest an der strategischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit.

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einer Rolle, in der du Personaladministration, Arbeitsrecht und Lohnverrechnung gemeinsam im Blick hattest.
• Sicheres Wissen, was eine korrekte Abrechnung braucht: Du hast eine externe Lohnverrechnung vorbereitet oder selbst abgerechnet und erkennst fehlende oder falsche Angaben, bevor sie zum Problem werden.
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, besonders zu Arbeitszeit und Ruhezeiten, die du im Alltag sicher anwendest und laufend vertiefst.
• Eigenständigkeit: Du setzt Prioritäten selbst, triffst Entscheidungen im Tagesgeschäft und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion und klare Kommunikation, auch wenn du Informationen oder Korrekturen verbindlich einfordern musst.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude daran, dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Arbeiten mit KI: KI ist fester Teil deines Arbeitsalltags. Du investierst gezielt Zeit, um sie sicher zu beherrschen, und setzt sie verantwortungsvoll und datenschutzkonform ein.
• Entscheidend sind deine Fachkenntnisse und deine Berufspraxis. Ein bestimmter Ausbildungsabschluss oder ein Studium ist keine Voraussetzung.

Dein Arbeitsrahmen bei uns

• Echte Verantwortung: Nach einer strukturierten Einarbeitung durch deine Leitung liegt der operative Personalbereich in deinen Händen. Die strategische Weiterentwicklung gestalten wir gemeinsam, mit dem Ziel, dass du sie übernimmst.
• Stunden: 25 Wochenstunden im Personalwesen. Wenn du möchtest, kannst du mit zusätzlichen Office-Agenden auf bis zu 35 Stunden erweitern.
• Arbeitsort: Büro in Salzburg, Homeoffice nach Vereinbarung.
• Weiterbildung, gezielt für deine Aufgaben.
• Eine Arbeit mit Sinn: Was du tust, kommt direkt den Tieren auf unseren Höfen zugute.

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,– auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich bitte ausschließlich über das Formular auf unserer Website: https://tierschutzverein.at/­job/personalreferentin-m-w-d25-wochenstunden­erweiterbar-auf-35-salzburg/.

Gib dabei deinen möglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen hilft dir gerne Julia Bacher weiter: bacher@tierschutzverein.at