Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmen
Wir suchen ab sofort eine engagierte und diskrete persönliche Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer eines erfolgreichen Familienunternehmens in Salzburg. Wenn Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen sind und Ihre Stärken in Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion liegen, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das reibungslose Tagesgeschäft gewährleisten und die Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten kompetent unterstützen.

• Effiziente Planung, Verwaltung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, E-Mails und Berichten sowie professionelle Korrespondenz
• Aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten, inkl. Recherche und Vorbereitung von Präsentationen
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Dokumentenmanagement sowie Protokollführung bei Besprechungen
• Sicherstellung der reibungslosen Koordination von internen und externen Informationen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit touristischer Erfahrung, sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von großer Bedeutung, ebenso wie sehr gute Englischkenntnisse
• Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, gepflegtes Auftreten

Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre.

Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation.