Office ManagerIn
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Telefonist*innen (m/w/d) in Teilzeit
IRO - Internationale Rettungshunde Organisation / International Search and Rescue Dog Organisation
Moosstr. 32, 5020 Salzburg, AUSTRIA – T.: +43 662 82 65 26 1 – F.: +43 662 82 65 26 20
office@iro-dogs.org - www.iro-dogs.org – ZVR-Zahl 161077715
Die Internationale Rettungshunde Organisation (IRO) ist eine gemeinnützige
Organisation, die einheitliche globale Qualitätsstandards in der Ausbildung von
Rettungshunden sicherstellt.
Wir sind das Dach und die Vertretung von mehr als 130 Mitgliedsorganisationen
weltweit und Partner der UN-Organisation INSARAG (International Search and
Rescue Advisory Group). In enger Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedern bilden wir
Rettungshundeteams für die Suche nach vermissten und verschütteten Personen
aus und bereiten sie für das Einsatzgeschehen vor. Gemeinsam helfen wir, Leben zu
retten.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Salzburg suchen wir für das
Ausbildungsreferat in Vollzeit (40 h) eine/n
Office ManagerIn
Aufgabenbereich:
• Planung und Durchführung der IRO-Veranstaltungen (Weltmeisterschaft, Kurse,
Prüfungen)
• Planung und Durchführung von Meetings und Arbeitssitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Regularien zur Rettungshundeausbildung
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den weltweit
eingesetzten ExpertInnen der IRO und den einzelnen internationalen
Mitgliedsorganisationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einsatzreferat und weiteren Referaten
• Verantwortung des Referatsbudgets
• Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
• Mitarbeit an weiteren Projekten
Anforderungen:
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement und/oder in
der Erwachsenenbildung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift) in Englisch und Deutsch
• Sie arbeiten sehr strukturiert, detailorientiert und selbstständig
• Sie können sich rasch auf unterschiedliche Aufgaben, Zielgruppen und Anfragen
einstellen und lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
• Freude an der Arbeit in und mit internationalen Teams in einem Non-Profit-
Umfeld
• Aufgeschlossene, service-orientierte Persönlichkeit mit praktischer Veranlagung
IRO - Internationale Rettungshunde Organisation / International Search and Rescue Dog Organisation
Moosstr. 32, 5020 Salzburg, AUSTRIA – T.: +43 662 82 65 26 1 – F.: +43 662 82 65 26 20
office@iro-dogs.org - www.iro-dogs.org – ZVR-Zahl 161077715
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint, Office365)
• Reisebereitschaft (ca. 5-10%), Führerschein B
• Interesse an der Rettungshunde-Arbeit und Identifikation mit den Aufgaben und
Zielsetzungen der IRO
Pluspunkte
• Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen sowie mit verschiedenen Personengruppen
und Kulturen
• Grundkenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress, TYPO3)
• Affinität zu Hunden
Wir bieten:
• Eine Tätigkeit mit Sinn in einem internationalen Non-Profit-Dachverband
• Ein eigenständiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, sympathischen Team
• Ein NGO-übliches Gehalt (ab monatlich € 2.800, - brutto für 40 Std./Woche,
abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur
Überzahlung)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
kathrin.schiestl@iro-dogs.org