Office Management Völkerrecht

• Veröffentlicht21.01.2026
• Bewerbungsfrist18.02.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• klassische Sekretariatsaufgaben
• Homepage-Gestaltung
• administrative Betreuung der Studierenden
• selbständige Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Organisation der Lehre und des Prüfungswesens im Völkerrecht
• Abwicklung diverser Personalangelegenheiten
• Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Gastvorträge, etc.
• Verwaltung diverser Datenbanken (z.B. Pure)

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

einschlägiger Schul-/Lehrabschluss bzw. abgeschlossene Handelsschule oder Matura

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Völkerrecht, Europarecht und Grundlagen des Rechts vermittelt den Studierenden vor allem die Kernkompetenz des kritischen Textstudiums und des Argumentierens sowie das Wissen um die Grundlagen des Rechts und seiner Bezüge zur Gesellschaft, zur europäischen Gemeinschaft sowie anderen Staaten und internationalen Organisationen. Europarecht und Völkerrecht vermitteln den Studierenden eigenständige Rechtsmaterien, welche tagtäglich unseren privaten Alltag, aber auch die Politik und Wirtschaft maßgeblich prägen. Auf unseren Webseiten finden Sie umfassende Informationen zu den Lehr- und Forschungsaktivitäten des Fachbereichs und seiner MitarbeiterInnen.­

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Fachbereich Völkerrecht, Europarecht und Grundlagen des Rechts 

Michaela Barbi (Referentin Fachbereich)

Churfürststraße 1, 5020 Salzburg

michaela.barbi@plus.ac.at 

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!