Office Management

• Veröffentlicht24.06.2026
• Bewerbungsfrist15.07.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 16  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Büro des Dekans/der Dekanin
• Finanzmanagement
• Management digitale Datenablage und Verteiler
• Assistenz der Leitung des Fakultätsbüros

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie hohe Affinität zu modernen Kollaborations-Tools und digitalen Kommunikationsmedien

Gewünschte Qualifikation

Fachlich

• der erfolgreiche Abschluss des Office Management Lehrgangs an der Universität Salzburg
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften und Richtlinien, um im Hinblick auf alle angeführten Tätigkeiten beratend zu wirken

Persönlich

• Fähigkeit, Gesetzestexte zu verstehen, Zusammenhänge zu erkennen und administrativ umzusetzen 
• Organisationstalent zur Erzielung kooperativer Vorgänge in der Fakultät
• Fähigkeit der Kooperation mit Mitarbeiter*innen sowie mit den Mitgliedern der Fakultät bzw. Universität
• Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Digitale und analytische Kompetenzen formen unsere Zukunft und sind somit die Schlüsselkompetenzen für morgen.

Das Fakultätsbüro der DAS‑Fakultät betreut die Fachbereiche Artificial Intelligence, Geoinformatik, Informatik und Mathematik und ist zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Beatrice Haring
Leitung Fakultätsbüro DAS

Tel.-Nr. +43/662/8044-1000

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!