In der Abteilung IT Services gelangt die Stelle Mitarbeiter*in IT-Beschaffung und Controlling
gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages
der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese
Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die
Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: Gleitzeit

Aufgabenbereiche:

Bestellprozess:

Einholung von Angeboten/Preisindikationen für IT-Produkte (Hardware, Software, Services, etc.);
Interne Abstimmungen mit den zuständigen Teams (z.B. Recht,
Beschaffung & Facility Management, Datenschutz, Fachabteilungen);
Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung unserer Richtlinien und wirtschaftlicher Kriterien;
Vorbereitung der Unterlagen für die Beschaffung gemäß interner
Vorgaben unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte der
öffentlichen Hand;
Rechnungsabwicklung und Verbuchung der Bestellungen im SAP;
aktive Begleitung und Optimierung des Beschaffungsprozesses.

Anstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Zusatzqualifikation oder HBLA/HAK/HAS);
Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen im Enterprise-Umfeld;
fundierte Kenntnisse im SAP Modul MM;
gutes Verhandlungsgeschick;
sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

Gute Kenntnisse im Bereich von Prozessen (ITIL4);
Verständnis für IT-Equipment und IT-Services.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

Hohe Zielgruppen- bzw. Dienstleistungs- sowie Ergebnisorientierung;
starke Problemlösungsfähigkeit und Eigenständigkeit;
Offenheit, teamfähige empathische Persönlichkeit;
Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten;
Bereitschaft zur kontinuierlichen Veränderung und Weiterbildung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Gerald Steiner unter Tel. Nr. +43/662-8044/6701 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 23. Oktober 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0162/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des
Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen
Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die
geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der
Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden
geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text
abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.