Mitarbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d)

Unternehmen
Bei unserem Kunden, einem dynamischen Unternehmen im Freizeit- und Leistungsumfeld, erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld. Professionalität, Verlässlichkeit und absolute Vertraulichkeit prägen den Arbeitsalltag. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d) im Rahmen von 25 Wochenstunden.

Aufgaben

• Ganzheitliches Office Management – von Mail- und Terminverwaltung über Büroorganisation bis zur administrativen Datenverwaltung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Team und externen Firmen
• Spesenmanagement inklusive Abwicklung internationaler Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie aller Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Aufbereitung der Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
• Fakturierung sowie Durchführung des Mahnwesens

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Systemen (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Absolute Verschwiegenheit und Diskretion

Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem vielseitigen Umfeld mit spannenden Einblicken hinter die Kulissen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit hoher Vertrauensbasis und Gestaltungsspielraum. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.

Monatsbruttogehalt ab € 3.400,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung