Medizinische/r Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Wir suchen

• eine Vollzeitstelle (100 %) für die OP-Leitstelle mit Vertretungsfunktion ins Zentrale Patientenmanagement/ZPM sowie
• eine Teilzeitstelle (50%) für das Zentrale Patientenmanagement/ZPM mit Vertretung an die OP-Leitstelle

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
• tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit
• akute Einflechtung von Notfällen
• Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
• Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
• Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung 
• Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
• Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-Manager
• Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen Ansprechpartnern und nach außen
• Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
• Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
• Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
• Terminkoordination
• Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
• Telefonischer Ansprechpartner für Anfragen von Patientinnen und Patienten
• Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
• Einholen und Vorlegen von Befunden
• Dokumentation und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Krankenhaus bzw. Ordination

Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4314) bis 27.05.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg