Dienstbeginn: Februar 2026
Die Lebenshilfe Salzburg verfolgt eine klare Vision: Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben in einer barrierefreien Gesellschaft zu ermöglichen.
Für die korrekte Zeiterfassung und Dienstplankontrolle als Grundlage unserer Gehaltsabrechnungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet und die Einarbeitung in eine umfangreiche neue Software nicht scheut.
Worum geht’s?
- Arbeit mit unserer Zeiterfassungssoftware „Vivendi PEP“ – keine Sorge, eine fundierte Einschulung ist selbstverständlich
- Rolle als Key-User: kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Software, damit gesetzliche und betriebliche Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienstregelungen, Zulagen usw.) sauber abgebildet sind
- Support für die Anwender:innen von Vivendi Self-Service
- Unterstützung bei der Kontrolle der in PEP erfassten Dienste und Arbeitszeiten
- Prüfung von Soll-/Ist-Dienstplänen und Vorbereitung der Daten für die Überleitung an BMD
- Viel Kommunikation und Austausch mit den Kolleg:innen in der Personalabteilung und den Einrichtungsleiter:innen im ganzen Bundesland (keine Behördenkommunikation)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung
- Gute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Interesse an Arbeitsrecht, Kollektivvertrag (SWÖ) und Betriebsvereinbarungen – eine Auffrischung ist bei uns möglich
- Sicherer Umgang mit Datenbankanwendungen und generell hohe IT-Affinität und Freude daran, sich so gut in Software einzuarbeiten, dass Sie eigenständig Einstellungen und Konfigurationen anpassen können.
- Berufserfahrung in der Lohnverrechnung
- Sie tauschen sich gerne mit unseren Einrichtungsleiter:innen aus und bringen arbeitszeitrechtliche sowie dienstplanrelevante Themen verständlich, geduldig und auf Augenhöhe ein
Was Sie bei uns erwartet
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgabe in einer innovativen, krisensicheren Social-Profit-Organisation.
- Familienfreundliche Gleitzeit von Montag bis Freitag
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess und eine kollegiale Vertretungsstruktur
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Zusätzlicher Urlaubstag ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12
- 50 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit (bis auf Widerruf)
- Diverse Vergünstigungen mit unserer Betriebsratscard
Gehalt
Gemäß SWÖ-KV 2025, Verwendungsgruppe 7, beträgt Ihr Monatsbruttogehalt (Vollzeitbasis 37 h/Woche) – abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten – zwischen € 2.996,90 und € 3.449,20.
Interesse?
Wir sorgen für eine gründliche Einführung in Ihren Aufgabenbereich und ein gutes Ankommen in der Lebenshilfe Salzburg.
Wenn Sie Teil unseres rund 1.000-köpfigen Teams werden möchten, das Menschen mit Behinderungen auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einlangend 16. Jänner 2025!
Kontakt:
personal@lebenshilfe-salzburg.at
Mag. Tina Dobler
Personalmarketing und Personalgewinnung
Lebenshilfe Salzburg gGmbH
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg
