Koordinator*in für Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten

• Veröffentlicht25.03.2026
• Bewerbungsfrist15.04.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 15  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Laufende Pflege, Aktualisierung und Koordination der Department-Website.
• Betreuung und inhaltliche Abstimmung der Social-Media-Kanäle des Departments.
• Zentrale Ansprechperson für Planung, Koordination und Durchführung von Outreach- und Kommunikations-Aktivitäten (Schulen, Alumni, Industrie, Partneruniversitäten).
• Organisation von Schulkooperationen, inkl. Terminplanung, Materialkoordination und begleitender Kommunikation.
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Studieninteressen in den Naturwissenschaften.
• Dokumentation und Evaluierung bestehender und neuer Outreach-Maßnahmen.
• Koordination und Unterstützung der Kommunikationsprozesse für das gemeinsame Studienprogramm.
• Ansprechperson für Studierende im kombinierten Programm (Informationsfluss, organisatorische Fragen, Weiterleitung an zuständige Stellen).
• Laufende Abstimmung mit der TUM-Kontaktpersonen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Programmbetriebs.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen (z. B. Infoveranstaltungen, Abstimmungstreffen).
• Pflege relevanter Informationsmaterialien und digitaler Inhalte zum gemeinsamen Studienprogramm.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Einschlägiger Schul-/Lehrabschluss oder einschlägige Berufserfahrung bzw. abgeschlossene Handelsschule oder Matura, vorzugsweise in Bereichen wie Mediengestaltung, Mediendesign, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichbaren Fachrichtungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner:innen.
• Erfahrung im Umgang mit Web‑Content‑Management‑Systemen (CMS) und Social‑Media‑Plattformen.
• Grafische Gestaltungsfähigkeiten und sicherer Umgang mit gängigen Grafik‑ oder Layoutprogrammen

Gewünschte Qualifikation

Fachliche Anforderungen

• Grundverständnis oder ausgeprägtes Interesse an Naturwissenschaften, insbesondere Chemie und Physik der Materialien.
• Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder verwandten Bereichen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Content‑Management‑Systemen (CMS), Social‑Media‑Tools und grundlegenden Grafik‑ bzw. Layoutprogrammen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten – insbesondere für Schulen und Studieninteressierte.
• Laufendes/abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Bereichen wieMediengestaltung, Mediendesign, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichbaren Fachrichtungen, wäre auch von Vorteil.

Persönliche Anforderungen

• Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten im Kontakt mit Schulen, Studierenden und externen Partner:innen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Kreativität und Offenheit für innovative Ansätze in der Wissenschaftsvermittlung.
• Bereitschaft, Veranstaltungen (teilweise auch außerhalb regulärer Bürozeiten) organisatorisch zu begleiten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und einem akademischen Umfeld.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Chemie und Physik der Materialien an der Universität Salzburg ist ein interdisziplinäres Institut für Materialwissenschaften.
Am Standort Science City Itzling entwickelt unser junges und international vernetztes Team innovative Materialien, die zur Bewältigung globaler Herausforderungen beitragen.
Unsere Studienprogramme bieten eine forschungsnahe Ausbildung in kleinen Gruppen und profitieren von engen Kooperationen mit internationalen Partnern, darunter die Technische Universität München.
So entsteht ein vielfältiges, globales akademisches Umfeld, das Studierende aus vielen Ländern anzieht und hervorragende Karrierechancen eröffnet.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier:

Kontakt und Anschrift

Univ. Prof. John Dunlop (John.dunlop@plus.ac.at) ( +43/(0)662/8044 - 6203 )

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!