Immobilienassistenz Vermietung & Vertrieb (w/m/d)

Menschen & Immobilien verbinden – dein Schlüssel zum Erfolg.

Bei uns geht es nicht nur darum, Türen aufzuschließen – sondern Prozesse zu steuern, Vermietungen sauber abzuwickeln und unserem Vertriebsteam den Rücken freizuhalten.

Genau dafür suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die Freude an Organisation, am Umgang mit Menschen und an Außenterminen hat.

WAS DU BAUST, STEHT

• Besichtigungen vorbereiten & nachbereiten (Termine, Unterlagen, Follow‑up)
• Rücknahme‑, Besichtigungs‑ und Übergabetermine koordinieren
• Objektpflege im System: Fotos, Texte, Miethöhen, Ausstattungsdetails aktualisieren
• Inserate veröffentlichen und laufend aktuell halten (Plattformen/Website)
• Interessentenanfragen bearbeiten (Telefon/E‑Mail) & Termine fixieren
• Unterlagen einholen und Mietanbote vorbereiten
• Wohnungsübergaben unterstützen inkl. Nachbearbeitung (Protokolle, Meldezettel)

WAS DU VERSPRICHST, HÄLT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Lehre oder Ausbildung zur/zum Immobilienmaklerassistent:in
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Vermietung, Immobilien oder Assistenz
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Priorisieren und verlässliches Nachhalten
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in digitalen Tools/Portalen

WAS WIR UNS VORNEHMEN, GELINGT

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Büro‑ und Außenterminen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eigenverantwortung mit Rückhalt durch ein eingespieltes Team
• Kurze Entscheidungswege und klare Abläufe
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Immobilienumfeld
• Faire, marktgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation & Erfahrung

Alles Weitere erzählen wir Dir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bau | Holz | Immobilien Hillebrand
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