FINANZ & OFFICE SPEZIALIST (M/W/D)

Die Firma Kirchmayr Planung GmbH – der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der Hotellerie!

Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen Ihren Betrieb perfekt an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an. Mit unserem einzigartigen Design und funktionalen Lösungen sorgen wir dafür, dass sich die Projekte von der Masse abheben.

Wir sind ein aufstrebendes A-Unternehmen und suchen A-Mitarbeiter. Wir orientieren uns in der Zukunft und heben uns von der Menge ab.

DEINE ROLLE

Als Finanz & Office Spezialist mit Digital Drive & Verantwortungssinn übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren operativen Finanz- und Verwaltungsprozessen. Du sorgst für klare Abläufe, saubere Zahlen und unterstützt aktiv dabei, Strukturen und Systeme weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Support, Geschäftsführung und Planungsteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein. 

DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Finanzen & kaufmännische Abwicklung: Erstellung & Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der Offenen Posten & Durchführung des Mahnwesens, Projekt- und Leistungszuordnung in unseren Systemen, Vorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Prozesse & Digitalisierung: Analyse & Optimierung interner Abläufe in Finanzen & Administration, Aktive Nutzung digitaler Tools & KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung, Entwicklung smarter Workflows & Automatisierung von Routinetätigkeiten
• Administrative & organisatorische Tätigkeiten: Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen und Vorlagen, Mitwirkung bei internen Meetings & Veranstaltungen, Unterstützung im Office-Management, Vertretung klar definierter Office-Themen bei Urlaub oder Krankheit

DEIN PROFIL

• HAK-Matura, wirtschaftlicher Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung
• Freude an Zahlen, Struktur und sauberem Arbeiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit digitalen Tools
• Interesse an Automatisierung, Digitalisierung & KI; Vorkenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verlässlichkeit & Eigeninitiative

DEINE VORTEILE BEI UNS

• Umfassendes Onboarding-Programm: Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
• Mittagessen: Genieße zweimal wöchentlich ein Mittagessen im Restaurant – auf uns!
• Motiviertes Team: Unser Team gibt täglich 100 % und unterstützt sich gegenseitig.
• Teamevents: Sommer- und Winterevents stärken unseren Zusammenhalt und bringen jede Menge Spaß.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Stylisches Office: Arbeite in einem modernen Büro mit idealer Anbindung an Salzburg.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Technologien.
• Wertvolle Kontakte: Erhalte Zugang zu unserem weitreichenden Netzwerk und bringe deine Karriere voran.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
• Klare Karrierepfade: Steige in unsere Karriereleiter ein und entwickle dich kontinuierlich weiter.
• Kreative Herausforderungen: Setze deine Ideen in spannenden und sinnstiftenden Projekten um.

BEREIT, UNSEREN ERFOLG MITZUGESTALTEN?

Du suchst einen innovativen Arbeitgeber, der außergewöhnliche Hotelprojekte umsetzt und deine Werte in den Mittelpunkt stellt?

Nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns!

Auch wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% passt, ermutigen wir dich zur Bewerbung -sende uns dein aussagekräftiges Bewerbungsvideo sowie dein Portfolio.

Wir behandeln deine Unterlagen vetraulich, besonders wenn du derzeit ungekündigt beschäftigt bist. Telefoninterviews und Gespräche können auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Weitere Informationen über uns findest du unter:

www.kirchmayr-planung.at oder bei Instragram unter: #kirchmayr_planung

Zeitpunkt:
Ab sofort

Standort:
Pfarrwerfen

Jahresbruttogehalt:
ab 39.000,00 EUR 

Kontakt:
Frau Laura Czach