FINANZSPEZIALIST - TEILZEIT (M/W/D)

Die Firma Kirchmayr Planung GmbH – der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der Hotellerie!

Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen Ihren Betrieb perfekt an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an. Mit unserem einzigartigen Design und funktionalen Lösungen sorgen wir dafür, dass sich die Projekte von der Masse abheben.

Wir sind ein aufstrebendes A-Unternehmen und suchen A-Mitarbeiter. Wir orientieren uns in der Zukunft und heben uns von der Menge ab.

DEINE ROLLE

Als Finanzspezialist:in übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere operativen Finanzprozesse. Dein Ziel ist es, klare Abläufe, saubere Zahlen und eine verlässliche Struktur im gesamten kaufmännischen Bereich sicherzustellen. Deine Kernverantwortung ist die saubere, vollständige und fristgerechte Abwicklung aller vorbereitenden Finanz- und Buchhaltungsprozesse.

DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Finanzen & kaufmännische Abwicklung: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Projekt- und Leistungszuordnung, Pflege der Offenen-Posten-Listen sowie Durchführung und Überwachung des Mahnwesens, Abstimmung von Zahlungsflüssen mit der Geschäftsführung, strukturierte digitale Ablage aller kaufmännischen Unterlagen.
• Monatsabschluss & Steuerberatung: Vollständige Vorbereitung aller Unterlagen für die externe Buchhaltung, eigenständige Abstimmung mit der Steuerberatung, Durchsicht der betriebswirtschaftlichen Auswertung, Erstellung eines kompakten Monatsüberblicks für die Geschäftsführung, Klärung offener kaufmännischer Themen.
• Prozessverantwortung & Weiterentwicklung: Analyse bestehender Finanzprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen, Strukturierung und Dokumentation klarer Abläufe, aktive Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools, Offenheit für KI-gestützte Lösungen zur Effizienzsteigerung.

DEIN PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich
• Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. sevDesk, GMI o. ä.)
• Souveränität im Umgang mit offenen Forderungen und rechtlichen Abstimmungen
• Digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien
• Ruhige, klare und lösungsorientierte Persönlichkeit 

DEINE VORTEILE BEI UNS

• Umfassendes Onboarding-Programm: Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
• Mittagessen: Genieße zweimal wöchentlich ein Mittagessen im Restaurant – auf uns!
• Motiviertes Team: Unser Team gibt täglich 100 % und unterstützt sich gegenseitig.
• Teamevents: Sommer- und Winterevents stärken unseren Zusammenhalt und bringen jede Menge Spaß.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Stylisches Office: Arbeite in einem modernen Büro mit idealer Anbindung an Salzburg.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Technologien.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
• Kreative Herausforderungen: Setze deine Ideen in spannenden und sinnstiftenden Projekten um.

BEREIT, UNSEREN ERFOLG MITZUGESTALTEN?

Du suchst einen innovativen Arbeitgeber, der außergewöhnliche Hotelprojekte umsetzt und deine Werte in den Mittelpunkt stellt?

Nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns!

Auch wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% passt, ermutigen wir dich zur Bewerbung -sende uns dein aussagekräftiges Bewerbungsvideo sowie dein Portfolio.

Wir behandeln deine Unterlagen vetraulich, besonders wenn du derzeit ungekündigt beschäftigt bist. Telefoninterviews und Gespräche können auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Weitere Informationen über uns findest du unter:

www.kirchmayr-planung.at oder bei Instragram unter: #kirchmayr_planung

Zeitpunkt:
Ab sofort

Standort:
Pfarrwerfen

Jahresbruttogehalt:
ab 22.000,- EUR bei Teilzeit 20-25h

Kontakt:
Frau Laura Czach