Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen
Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.

Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als kompetente Unterstützung sämtlicher, spannender Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.

• Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe
• Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie sorgfältige Ablage von Dokumenten
• Organisation von Mitarbeiterausflügen sowie Planung und Koordination interner Veranstaltungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Herzliche, entspannte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven, lösungsorientierten Einstellung

Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.