Assistenz (m/w/d)

Unternehmen
Sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an der Umsetzung spannender Projekte mitwirkt.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und operativen Herausforderungen
• Effiziente Terminkoordination und Reiseorganisation
• Kreative Gestaltung von Präsentationen sowie sorgfältige Protokollführung bei Meetings und Projekten
• Aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und Veranstaltungsplanung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen – schriftlich und telefonisch
• Strukturierte Büroorganisation für reibungslose Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL oder Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
• Sehr gute MS-Office- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Positive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie attraktive Benefits.

Monatsbruttogehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung