Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Der Verein Guter Nachbar, Insel „Haus der Jugend Salzburg“ ist eine der führenden Nachmittagsbetreuungseinrichtungen für Kinder und Jugendliche von 6-15 Jahren in Salzburg.
Wir suchen ehestmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) in Vollzeitbeschäftigung für 37 Stunden / Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative, organisatorische und buchhalterische Unterstützung der Geschäftsführung
• Office-Management inkl. Terminorganisation, Telefon und Schriftverkehr, Protokolle, Kalkulationen, Statistiken, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
• Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnerorganisationen, Behörden und Ämtern
• Abwicklung von Neuaufnahme und Nachbesetzung von Kindern
• Buchhaltungsvorbereitung für das Steuerbüro (Rechnungen, Förderansuchen und Abrechnungen)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassaführung inklusive Kassaprüfung
• Personalwesen (Recruiting, Arbeitszeit-Management, An- und Abmeldungen etc.)
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Ferienprogramme für Kinder, Vereins- und Team-Events)
• Koordination und Verwaltung von Mietobjekten (Raummiete, externe Kursveranstaltungen etc.)
• Mitwirkung bei Projekten (Digitalisierung, Marketing, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre), idealerweise bei einer pädagogischen Institution
• Kenntnisse aus der Buchhaltung und dem Personalwesen sind von Vorteil
• Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung
• Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Unbescholtenheit
• Versierter Umgang mit MS Office, IT-Affinität
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Wir bieten:

• Angestelltendienstverhältnis im Ausmaß von 37 h/Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Entlohnung laut SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6.
  Das Monatsbruttogehalt in der SWÖ-Verwendungsgruppe 6/Stufe 1 beträgt € 2.794,50 bei Vollzeitanstellung.
  Die genaue Einreihung in die Gehaltsstufe ist abhängig von der Berufserfahrung und von Vordienstzeiten.