Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)

Standort: Filiale Mondsee 

Wochenstunden: 12-15 flexibel nach Vereinbarung

Dein Profil

• ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o.ä.) oder vergleichbare Praxis
• ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und digitale Affinität
• ✔ Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• ✔ Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• ✔ Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ✔ Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben

• ✔ Kundenkontaktpflege (Telefon/E-Mail), Terminabstimmungen und Rückmeldemanagement
• ✔ Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• ✔ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• ✔ Protokolle und Dokumentationen gemeinsam erstellen und finalisieren
• ✔ Pflege von Kundendaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation
• ✔ Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Listen, einfache Auswertungen)
• ✔ Vertretung der Geschäftsführung in administrativen Belangen bei Abwesenheit

Entlohnung

Entlohnung nach Kollektivvertrag, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich (aliquot entsprechend 12–15 Wochenstunden).

Interessiert?

E-Mail: info@safe-tech.at