Assistent/in des Klinikvorstandes (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Neurologie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Leitung von Projekten innerhalb der Neurologie
• Unterstützung bei Projektplanung und -abwicklung
• Selbstständige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
• Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
• Schreiben nach Diktat
• Erhebung und Aufbereitung von budgetrelevanten Informationen für den Klinikvorstand
• Erstellen des periodischen Berichtswesens für den Klinikvorstand
• Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Klinik und der Vernetzung mit internationalen und nationalen NGOs und NPOs

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1)
• Kenntnisse und Fertigkeiten in Kommunikation und Marketing
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. Krankenhausmanagement
• Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Social Media und Nachhaltigkeitsmanagement

Das Mindestgehalt beträgt 4.293,40 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4448) bis 26.10.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg