Administrator*in für UNIGIS Lehrgänge und Kurse

• Veröffentlicht04.11.2026
• Bewerbungsfrist02.12.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilProjektmitarbeiter:in allgP
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 32-40  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

Wir suchen: 

eine(n) weltoffene(n) Mitarbeiter*in im Lehrgangsbüro der UNIGIS Kurse und Lehrgänge.

Ihr Aufgabengebiet umfasst: 

• Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Graduierung (Prüfung der Zulassungsfähigkeit, Anrechnungen von Vorleistungen, Prüfungs- und Notendokumentation in der Datenbank, Studienverlängerungen, Ausstellen von Leistungsnachweisen und Zeugnissen, Unterstützung bei der Nostrifizierung des Abschlusses in anderen Ländern),
• Organisatorische Koordination für das im Aufbau befindliche Angebot an Universitätskursen,
• wechselseitige Vertretung der Kolleginnen im Lehrgangsbüro bei Abwesenheiten.

Wir bieten:

• Ein offenes und freundliches Arbeitsklima,
• internationales Flair an einem der größten Geoinformatik-Fachbereiche Europas,
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung des Aufgabenbereichs je nach Interesse und Qualifikation,
• ein vielfältiges Angebot zur persönlichen Weiterbildung.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

Matura (z.B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation

Gewünschte Qualifikation

Sie haben: 

• strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise,
• Freude im Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein,
• gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch- und Deutsch in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Organisationseinheit

Die UNIGIS Universitätslehrgänge sind am Fachbereich Geoinformatik – Z_GIS an der Universität Salzburg eingerichtet und gelten als führender Anbieter für Geoinformatik-Fernlehre weltweit (https://unigis.at). Unser Team mit 15 Mitarbeitenden bietet einen Zertifikats- und einen Master-Lehrgang in drei Sprachen, auf Deutsch, Englisch und Spanisch an. Ein Angebot an Universitätskursen ist im Aufbau. Derzeit betreuen wir etwa 400 aktive Studierende auf sechs Kontinenten.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter inklusiv-arbeiten@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Assoz. Prof. Dr. Gudrun Wallentin

Lehrgangsleiterin UNIGIS

FB Geoinformatik – Z_GIS

A-5020 Salzburg, Schillerstraße 30

gudrun.wallentin@plus.ac.at

https://unigis.at/

T +43 (0)662 8044 7514

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!