Administrative Assistenz Mobilitätsmanagement und Verkehr (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Für den Managementbereich Technik, Bau und Liegenschaften suchen wir eine

Aufgabenbereich

• Telefondienst sowie Betreuung der zentralen Team-Mail-Postfächer samt dazu gehörigem Schriftverkehr und eigenständiger Bearbeitung bzw. Weiterleitung an die zuständigen SachbearbeiterInnen
• Abwicklung des Parteienverkehrs
• Pflege von diversen (Stamm-)Daten, Listen und Übersichten
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Erstellung diverser Unterlagen, täglicher Postein- und ausgang und digitale bzw. physische Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Bereitschaft, die 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag abzuleisten

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. gleichwertiger Lehr- bzw. Schulabschluss (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)
• Ungefähr 2 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel) und allgemein hohe IT-Affinität
• Deutsch in Wort und Schrift - mind. Niveau B2

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung in den Bereichen Mobilität oder Verkehr
• Erfahrung in einem Großkonzern, vorzugsweise in einem Krankenhaus
• Grundlegende Englisch-Kenntnisse

Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4496) bis 02.12.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg