Administrative Assistenz für die Koordination des "EpiFlaMe" Konsortiums

• Veröffentlicht17.06.2026
• Bewerbungsfrist15.07.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilProjektmitarbeiter:in allgP
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 10-12  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Koordination des Spezialforschungsbereichs EpiFlaMe www.plus.ac.at/EpiFlaMe
• Projektmanagement des Spezialforschungsbereichs EpiFlaMe
• Koordination (Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Forschungspartnern, regionalen Kliniken und Fördergebern)
• Wissenschaftskommunikation und -dissemination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

Ihr Profil: 

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft
• Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Gewünschte Zusatzqualifikationen:

• sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft 365, SAP)
• Erfahrung im Projektmanagement

Gewünschte Qualifikation

Ihre persönlichen Eigenschaften: 

• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Das Konsortium

Mit „EpiFlaMe“ koordiniert die Universität Salzburg einen vom FWF mit 3,8 Millionen Euro dotierten international vernetzten, interdisziplinären und innovativen Spezialforschungsbereich (SFB) mit Partnern an der Medizinischen Universität Wien und der Johannes Kepler Universität Linz. Der Fokus wird dabei auf bislang unerforschte Aspekte des „Entzündungsgedächtnisses“ – einer speziellen Form des immunologischen Gedächtnisses – im Zusammenhang mit der Krebsentstehung gerückt.

„EpiFlaMe“ soll die Grundlage für zukünftige Therapien schaffen, die Entzündungen nicht nur behandeln, sondern ihre langfristigen Folgen neutralisieren. Das Wissen über das Zellgedächtnis könnte entscheidend dazu beigetragen, Krebserkrankungen frühzeitig zu verhindern und das Auftreten von Tumoren deutlich zu reduzieren.

Es erwartet Sie ein motiviertes, freundliches und interdisziplinäres Team, in dem Kollegialität und das Begehen neuer Wege großgeschrieben werden. Zur administrativ koordinativen Unterstützung der Konsortiumskoordination suchen wir eine motivierte und offene Persönlichkeit, die Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit besitzt. Die Möglichkeit zur Verlängerung der Stelle besteht.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Prof. Dr. Iris Gratz, Hellbrunner Str. 34, 5020 Salzburg 

epiflame@plus.ac.at 

+43-8044-7250

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie ihre Bewerbung an epiflame@plus.ac.at 

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!