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Mitarbeiter (m/w) im Bereich Empfang und Kundenservice/ Office Management gesucht

Wir suchen einen kompetenten Mitarbeiter (m/w) im Bereich

Empfang und Kundenservice/ Office Management

 

Wir sind Minol. Durch unsere smarten Lösungen und Services sind wir Europas Nummer eins der Messdienstleister. Wir vereinen Tradition mit Innovation. Als familiengeführtes Unternehmen mit rund 3.500 Mitarbeitern in weltweit 60 Gesellschaften arbeiten wir täglich daran, für unsere Kunden intelligente Komplettlösungen im Bereich Messtechnik zu entwickeln. Wir schätzen Vielseitigkeit und Individualität und lassen uns von neuen Ideen inspirieren.

Werde auch du Teil unseres international agierenden Teams. Denn alles was zählt, sind unsere Kunden und unsere Mitarbeiter.

 

Ihre Aufgabe

Betreuung des Empfangs, der allgemeinen Office Post- und Telefoneingänge und entsprechende Weiterleitung an die Fachabteilungen.

Zentraler Ansprechpartner für externe Firmen, Kunden, Monteure/Installateure und Hausverwaltungen.

Selbständige Terminkoordination und Erteilen von Auskünften zu Ableseterminen, -protokollen und Rechnungslegung.

Vorbereitung und Bearbeitung von Serviceanfragen und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die jeweiligen Fachexperten.

Unterstützung im Reklamationsmanagement, Überprüfung der Ablesungen und Abrechnungen und Kommunikation mit den Kunden.

Selbständige Datenerhebung und –erfassung sowie Korrektur der Abrechnungen. Professionelles Office Management u.a. Vorbereiten, Erstellen und Archivieren von Unterlagen, Versand der Post, Verwaltung des Büromaterials

Teamassistenz und Unterstützung der Bereiche Ablesung, Abrechnung , Service und Außendienst.

 

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK, HLW, kaufmännische Lehre) und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz und Telefonie.

Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, sind versiert im Umgang mit Datenbanken und können sich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken (Englisch oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil).

Sie haben eine selbstständig, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und zeigen Eigenverantwortung.

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsstärke, sind genau und belastbar.

Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.

Sie sind vertrauenswürdig im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit und Lernen gerne Neues

 

Wir bieten

Eine herausfordernde Position mit eigenem Verantwortungsbereich in einem namhaften weltweit agierenden Unternehmen.

Ein spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit länderübergreifender Zusammenarbeit.

Das Jahresbruttoentgelt beträgt laut Kollektivvertrag mind. EUR 24.794,- mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.

 

 

 


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.salzburg24.at - vielen Dank!