Sekretär*in Fachbereich Biowissenschaften

GZ A 0118/1-2021

Am Fachbereich Biowissenschaften gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz,

Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche

Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.011,80 brutto (14x jährlich) und kann sich

eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich

 Beschäftigungsdauer: unbefristet

 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20

 Arbeitszeit: nach Vereinbarung

 Aufgabenbereiche: Verwaltung und Planung der unterschiedlichen Budgets (Global- und

Drittmittel), Einnahmen/Ausgaben-Kontrolle in SAP, Erstellung von Budgetberichten für die

AG-Leiter*innen; Budgetplanung und Kontrolle von EU- und anderen größeren

Drittmittelprojekten; Organisation von Veranstaltungen, selbständige Durchführung der

Jahresabrechnungen; Personalangelegenheiten von Drittmittelprojekten.

Am Fachbereich Biowissenschaften ist auch der universitäre Schwerpunkt „ACBN“

angesiedelt. Die Tätigkeit des Sekretariats umfasst hier Budgetplanung, Berichtswesen;

Datenerhebung; Organisation von Evaluierungen, internationalen Veranstaltungen,

Symposien und Workshops

 Anstellungsvoraussetzungen: facheinschlägiger Schul-/Lehrabschluss oder

abgeschlossene Handelsschule oder Reifeprüfung; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: gute Beherrschung der englischen Sprache ist

notwendig, da ein Großteil der Projekte in englischer Sprache abgewickelt wird; SAP-

Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement und Verwaltungsstrukturen, sehr gute

organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,

Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,

Weiterbildungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/5731 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 10. November 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

mailto:disability@plus.ac.at

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per

E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

mailto:bewerbung@plus.ac.at