Sekretär*in

• Veröffentlicht16.07.2025
• Bewerbungsfrist06.08.2025
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 28  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Homepage
• Organisation und Betreuung von Gastprofessuren
• Lehrveranstaltungsverwaltung und Eingabe in PLUSonline
• Allgemeine Studienbetreuung sowie Bibliotheksverwaltung

Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternteilzeit.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Pflichtschulabschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Gewünschte Qualifikation

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Flexibilität im Umgang mit vielfältigen Aufgaben
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Englisch (A2)

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 35.841,40.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Am Fachbereich Systematische Theologie wird die Rede von Gott von Orten her betrieben, die zur Tradition der katholischen Theologie gehören und eine prekäre Herausforderung der christlichen Theologie bilden: die Lehre der Kirche über den Glauben (Dogmatik), Vernunft und Wissenschaft (Fundamentaltheologie) und andere christliche Kirchen und kirchliche Gemeinschaften (Ökumene) und bei allen diesen Fragen die gegenwärtigen „Zeichen der Zeit“. Das Fach Religious Studies (Religionswissenschaft) gehört ebenso zu den Schwerpunkten des Fachbereichs. 

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Univ.-Prof. Mag. DDr. Franz Gmainer-Pranzl
Fachbereichsleitung Systematische Theologie

Universitätsplatz 1, 2.Stock
5020 Salzburg 

Tel.: +43 662 8044-2759
E-Mail: franz.gmainer-pranzl@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!